Privacy Policy for RoutineTracker RoutineTracker প্রাইভেসি পলিসি

1. Overview & Core Architectural Model ১. সংক্ষিপ্ত পরিচিতি ও মূল আর্কিটেকচার

This Privacy Policy applies to the Android mobile application RoutineTracker (package name: com.vaylonexlabs.routinetracker), developed and published by VAYLONEX LABS ("we", "us", or "our"). This policy governs how information is processed when you install and use RoutineTracker on Android devices. এই প্রাইভেসি পলিসিটি VAYLONEX LABS কর্তৃক প্রকাশিত অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপ্লিকেশন RoutineTracker (প্যাকেজ: com.vaylonexlabs.routinetracker)-এর ব্যবহারের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।

Account-Free Operation: RoutineTracker operates entirely without requiring a VAYLONEX LABS account, registration, login, email address, or user profile creation. Users can open the application immediately upon installation and enjoy full routine scheduling, habit tracking, timer, and challenge capabilities without establishing an identity with VAYLONEX LABS. অ্যাকাউন্ট ছাড়া ব্যবহারের সুবিধা: RoutineTracker ব্যবহারের জন্য কোনো সাইন-আপ, ইমেইল প্রদান বা অ্যাকাউন্ট খোলার প্রয়োজন নেই। ইনস্টল করার সাথে সাথেই অ্যাপটির সব সুবিধা ব্যবহার করা যায়।

2. On-Device Local Storage ২. অন-ডিভাইস লোকাল স্টোরেজ ও ব্যক্তিগত তথ্য

The core architectural foundation of RoutineTracker is local on-device processing. The following data categories are stored exclusively within the sandboxed SQLite database and private storage partition of your Android device: RoutineTracker সম্পূর্ণ লোকাল-ফার্স্ট পদ্ধতিতে কাজ করে। নিচের তথ্যসমূহ শুধুমাত্র আপনার ফোনের সুরক্ষিত লোকাল SQLite ডাটাবেসে সংরক্ষিত থাকে:

• Routine tasks, names, scheduled time slots, and recurrence patternsরুটিন টাস্ক, শিরোনাম, নির্ধারিত সময় ও পুনরাবৃত্তি নিয়ম
• Habit completion records, consistency streaks, and progress percentagesঅভ্যাস সম্পন্ন করার রেকর্ড, স্ট্রিক ও অগ্রগতির হিসাব
• 30-day, 7-day, 5-day, and 3-day routine challenge recordsবিভিন্ন মেয়াদের রুটিন চ্যালেঞ্জ ও স্ট্যাটাস
• User preferences, custom theme selections, notification sound choices, and vibration flagsথিম, নোটিফিকেশন রিংটোন ও ভাইব্রেশন পছন্দ
• App restriction rules, daily focus limits, and distraction shield settingsঅ্যাপ ব্লকিং ও রেস্ট্রিকশন নিয়মাবলী
• Routine AI Assistant conversation dialogues and suggested schedule draftsএআই অ্যাসিস্ট্যান্টের কথোপকথন ও শিডিউল খসড়া
• Parental control settings and salted derived PIN hashesপ্যারেন্টাল কন্ট্রোল সেটিংস ও সল্টেড পিন হ্যাশ
• The primary routine database and category associationsমূল রুটিন ডাটাবেস ও ক্যাটাগরি ম্যাপিং

Zero Content in Analytics: User-entered routine names, task descriptions, profile names, AI conversation texts, and backup archive contents are strictly excluded from all analytics events and diagnostic transmissions. VAYLONEX LABS never collects, reads, indexes, or monetizes the substance of your routines. অ্যানালিটিক্সে তথ্যের অনুপস্থিতি: ব্যবহারকারীর লেখা রুটিনের নাম, টাস্ক ডিটেইলস, এআই চ্যাট এবং ব্যাকআপ ফাইল কোনোভাবেই অ্যানালিটিক্স বা ডায়াগনস্টিক্সে পাঠানো হয় না।

3. Optional AI Features & Bring-Your-Own-Key (BYOK) Model ৩. ঐচ্ছিক এআই ফিচার ও নিজস্ব এপিআই কী (BYOK) আর্কিটেকচার

RoutineTracker includes an optional Routine AI Assistant feature that enables users to brainstorm schedules, generate balanced productivity routines, and convert free-form goals into structured time blocks. RoutineTracker-এ একটি ঐচ্ছিক Routine AI Assistant ফিচার রয়েছে, যার সাহায্যে ব্যবহারকারীরা দৈনন্দিন রুটিন তৈরি ও অপ্টিমাইজ করতে পারেন।

AI requests transmit only the user’s prompt, selected routine context, selected local conversation history, model configuration parameters, and the user’s personal API credential directly to the selected provider for authentication and response generation. API keys entered by the user are encrypted locally on the device hardware using the Android Keystore system, but they must be transmitted in HTTPS request headers directly to the selected AI provider to authorize the API call. এআই রিকোয়েস্টে শুধুমাত্র ব্যবহারকারীর প্রম্পট, নির্বাচিত রুটিন কনটেক্সট এবং কনফিগারেশন সরাসরি প্রোভাইডারে পাঠানো হয়। ব্যবহারকারীর এপিআই কী ফোনের Android Keystore-এ সুরক্ষিত থাকে এবং অথেনটিকেশনের জন্য সরাসরি প্রোভাইডারের কাছে প্রেরিত হয়।

4. Privacy-Limited Basic Product Analytics & Diagnostics ৪. গোপনীয়তা-সুরক্ষিত মৌলিক প্রোডাক্ট অ্যানালিটিক্স ও ডায়াগনস্টিক্স

To ensure application stability, monitor crashes, and understand aggregate feature adoption across Android versions, RoutineTracker incorporates standard Google Firebase services configured with strict privacy safeguards: অ্যাপ্লিকেশনের প্রযুক্তিগত সুস্থতা ও ক্র্যাশ প্রতিরোধ নিশ্চিত করতে গুগল ফায়ারবেস টুলস ব্যবহৃত হয়:

• Firebase Analytics (Privacy-Limited):ফায়ারবেস অ্যানালিটিক্স: Collects basic, privacy-limited product metrics including active user counts, app launches, screen views (e.g., viewing Settings vs. Home), generic feature actions (e.g., tapping "Add Task" button without the task name), app version, device language, and active theme. Firebase Advertising ID collection and ad-personalization signals are explicitly disabled for this basic product analytics stream.শুধুমাত্র সাধারণ পরিসংখ্যান যেমন সক্রিয় ব্যবহারকারীর সংখ্যা, অ্যাপ ওপেন ও বাটন ক্লিক কাউন্ট সংগ্রহ করে। বিজ্ঞাপনী ট্র্যাকিং ও অ্যাড-পারসোনালাইজেশন সিগন্যাল সম্পূর্ণ বন্ধ রাখা হয়েছে।
• Firebase Crashlytics:ফায়ারবেস ক্র্যাশলিটিক্স: When an unhandled crash or exception occurs, Crashlytics may receive non-fatal stack traces, device hardware models, Android OS versions, free memory/storage statistics at the moment of failure, and ephemeral installation identifiers. This data contains no routine contents and is used solely to fix programming bugs.অ্যাপ ক্র্যাশ করলে ত্রুটির লগ ও ওএস ভার্সন সংক্রান্ত কারিগরি তথ্য পায়, যা বাগ ফিক্সিংয়ের কাজে ব্যবহৃত হয়।
• Firebase In-App Messaging:ইন-অ্যাপ মেসেজিং: Processes contextual in-app message impressions and dismiss actions (such as update alerts or feature discovery prompts).অ্যাপের ভেতর ফিচার বা আপডেট সম্পর্কিত নোটিশ প্রদর্শনে কাজ করে।

5. Advertising, Campaign Attribution & Google UMP Consent ৫. বিজ্ঞাপন, প্রচারণামূলক অ্যাট্রিবিউশন ও গুগল UMP কনসেন্ট

To support free routine tracking features, RoutineTracker may display advertising and measure acquisition campaigns via industry-standard mobile networks and attribution partners: অ্যাপটি বিনামূল্যে চালু রাখতে স্ট্যান্ডার্ড মোবাইল অ্যাড নেটওয়ার্ক এবং ইনস্টল অ্যাট্রিবিউশন টুলস ব্যবহৃত হতে পারে:

• Google Mobile Ads (AdMob) & Google User Messaging Platform (UMP)গুগল মোবাইল অ্যাডস (AdMob) ও গুগল UMP
• Meta Audience Network & Meta App Events (Facebook SDK)মেটা অডিয়েন্স নেটওয়ার্ক ও মেটা অ্যাপ ইভেন্টস
• AppsFlyer Android SDK (installation attribution and campaign measurement)AppsFlyer SDK (ক্যাম্পেইন পরিমাপ ও ইনস্টল অ্যাট্রিবিউশন)
• TikTok Business App Events SDK (advertising attribution and conversion signals)টিকটক বিজনেস অ্যাপ ইভেন্টস (কনভার্সন ও অ্যাট্রিবিউশন)

Depending on regional legal requirements and availability, these third-party providers may process advertising identifiers (such as Google Play Advertising ID), IP-derived coarse geographic information, app installs, launches, selected aggregate conversion events, consent status signals, ad requests, ad impressions, rewards, and technical diagnostic telemetry under their respective privacy policies. এই প্রোভাইডারসমূহ তাদের নিজস্ব নীতিমালা অনুযায়ী ডিভাইসের বিজ্ঞাপনী আইডি, আনুমানিক অবস্থান এবং প্রযুক্তিগত ডায়াগনস্টিক ডাটা প্রসেস করতে পারে।

6. Google Play Subscriptions & Purchases ৬. গুগল প্লে সাবস্ক্রিপশন, পেমেন্ট ও ইন-অ্যাপ পারচেজ

All financial transactions, premium subscriptions, purchases, upgrades, and billing cancellations are processed exclusively through Google Play Billing. RoutineTracker and VAYLONEX LABS never collect, receive, or store your credit card numbers, debit cards, bank account identifiers, or billing addresses. RoutineTracker-এর যেকোনো প্রিমিয়াম সাবস্ক্রিপশন বা কেনাকাটা সম্পূর্ণভাবে Google Play Billing দ্বারা সম্পন্ন হয়। VAYLONEX LABS কখনোই আপনার ক্রেডিট কার্ড বা ব্যাংকিং তথ্য দেখতে বা সংগ্রহ করতে পারে না।

RoutineTracker receives only transaction entitlement status, product identifiers, and obfuscated purchase tokens from the Google Play API required to unlock premium capabilities on your device. অ্যাপটি শুধুমাত্র গুগল প্লে থেকে পেমেন্ট সফল হয়েছে কিনা তা যাচাই করার টোকেন গ্রহণ করে।

7. Accessibility Service (Optional App Restriction Feature) ৭. অ্যাক্সেসিবিলিটি সার্ভিস (ঐচ্ছিক অ্যাপ ব্লকিং সুবিধা)

RoutineTracker provides an optional distraction-blocking feature called App Focus Shield that allows users to restrict distracting applications during active routine focus blocks. To provide this function, the app may request permission to use Android’s AccessibilityService API. মনোযোগ ধরে রাখতে RoutineTracker-এ App Focus Shield নামক একটি ঐচ্ছিক সুবিধা রয়েছে। এর জন্য অ্যান্ড্রয়েডের AccessibilityService পারমিশন প্রয়োজন হতে পারে।

8. Notification Access (Optional Distraction Dismissal) ৮. নোটিফিকেশন অ্যাক্সেস (ঐচ্ছিক বিভ্রান্তি দূরীকরণ)

Users may optionally grant Notification Access (via Android’s NotificationListenerService). This capability is used solely to identify and dismiss eligible notification alerts belonging to an application currently blocked by an active focus rule, preventing visual interruption during deep study or work routines. ব্যবহারকারী চাইলে ঐচ্ছিক Notification Access পারমিশন চালু করতে পারেন, যাতে ব্লক করা অ্যাপ থেকে আসা অপ্রয়োজনীয় নোটিফিকেশন ফোকাস টাইমে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সরিয়ে দেওয়া যায়।

Zero Retention or Transmission: The text, sender, titles, and contents of your notifications are never retained, logged, or transmitted over the network. নোটিফিকেশনের কোনো লেখা, প্রেরকের নাম বা মেসেজের বিষয়বস্তু কখনোই সংরক্ষণ বা অনলাইনে পাঠানো হয় না।

9. Permissions & Device Capabilities ৯. ব্যবহৃত পারমিশন ও ডিভাইস সক্ষমতাসমূহ

RoutineTracker utilizes specific Android system capabilities exclusively to deliver requested reminder and scheduling functions: রুটিন শিডিউলিং ও রিমাইন্ডার নিশ্চিত করতে নিচের পারমিশনসমূহ ব্যবহৃত হয়:

• POST_NOTIFICATIONS:নোটিফিকেশন পারমিশন: To display scheduled routine alarms and habit check-in banners.নির্ধারিত সময়ে রুটিন রিমাইন্ডার ও নোটিফিকেশন দেখানোর জন্য।
• SCHEDULE_EXACT_ALARM:সঠিক সময়ে অ্যালার্ম পারমিশন: To trigger routine alerts at the exact minute configured, even during system Doze mode.সঠিক মিনিটে অ্যালার্ম বাজানোর জন্য।
• VIBRATE & WAKE_LOCK:ভাইব্রেট ও ওয়েক-লক: To vibrate device hardware and wake the screen briefly for scheduled routine alarms.অ্যালার্মের সময় ফোন ভাইব্রেট ও স্ক্রিন জাগানোর জন্য।
• RECEIVE_BOOT_COMPLETED:ফোন রিস্টার্ট পারমিশন: To reschedule pending local routine alarms immediately after your device reboots.ফোন রিস্টার্ট করার পর পেন্ডিং অ্যালার্মগুলো পুনরায় সেট করার জন্য।
• FOREGROUND_SERVICE (MEDIA_PLAYBACK):ফোরগ্রাউন্ড সার্ভিস (অডিও): To play Text-to-Speech (TTS) routine voice announcements smoothly without premature termination by the operating system.ভয়েস টিটিএস রিমাইন্ডার নিরবচ্ছিন্নভাবে শোনানোর জন্য।
• Home Screen Widgets & Wallpaper Setting:উইজেট ও ওয়ালপেপার: To render interactive routine widgets on your home screen and optionally set a generated routine lock-screen wallpaper at the user's explicit request.হোম স্ক্রিন উইজেট এবং ব্যবহারকারীর অনুরোধে রুটিন ওয়ালপেপার সেট করার জন্য।

10. AES-GCM Encrypted Manual Backups ১০. AES-GCM এনক্রিপ্টেড ব্যাকআপ ও পুনরুদ্ধার

RoutineTracker allows users to create manual portable backup archives of their routines, progress, and settings. Backups are encrypted using AES-256 in Galois/Counter Mode (AES-GCM) with a password supplied by the user. ব্যবহারকারী নিজের সুবিধার্থে পাসওয়ার্ড-এনক্রিপ্টেড AES-256 GCM ব্যাকআপ ফাইল তৈরি করতে পারেন।

Backup files are written through Android’s Storage Access Framework (SAF) system picker to the destination chosen by the user (such as local device storage, SD card, or personal cloud storage). If you choose a third-party cloud destination (such as Google Drive or Dropbox), that provider handles the exported file under its own privacy policy. ব্যাকআপ ফাইলটি ব্যবহারকারী তার নিজের পছন্দের জায়গায় সেভ করেন। ক্লাউড ড্রাইভে সেভ করলে সংশ্লিষ্ট ক্লাউড সার্ভিসের নীতিমালা কার্যকর হবে।

11. Salted Hashes for Parental Control PINs ১১. সল্টেড হ্যাশের মাধ্যমে প্যারেন্টাল পিন সংরক্ষণ

To protect restriction rules and settings against unauthorized modification, RoutineTracker includes an optional Parental Control PIN feature. Parent PINs are never stored in plain text. PINs are converted into cryptographically salted derived hashes before being saved to local storage. Only matching entered digits can verify the hash. প্যারেন্টাল কন্ট্রোল পিন কখনোই প্লেইন টেক্সটে সেভ হয় না; এটি শক্তিশালী ক্রিপ্টোগ্রাফিক সল্টেড হ্যাশ হিসেবে লোকাল মেমরিতে সংরক্ষিত থাকে।

12. Data Retention, Custody & Remote Deletion Truth ১২. ডাটা সংরক্ষণ, স্থায়িত্ব ও রিমোট ডিলিশনের বাস্তবতা

Transparency regarding data retention and deletion is a core commitment: ডাটা সংরক্ষণ ও মোছার স্বচ্ছ নিয়মাবলী:

• Local Data Custody:লোকাল ডাটার স্থায়িত্ব: All on-device routine records, habit histories, AI chats, and preferences remain on your device until you choose to delete them, clear app storage, or uninstall the app.যতক্ষণ না আপনি নিজে ডিলিট করছেন বা অ্যাপ আনইনস্টল করছেন, ডাটা আপনার ফোনেই সংরক্ষিত থাকবে।
• Exported Backup Files:এক্সপোর্ট করা ব্যাকআপ: Exported backups must be deleted by the user directly from their chosen storage location or cloud drive.এক্সপোর্ট করা ফাইল ব্যবহারকারীকে নিজ দায়িত্বে তার ফাইল ম্যানেজার বা ড্রাইভ থেকে ডিলিট করতে হবে।
• Third-Party Retention:থার্ড-পার্টি ডাটা: External SDK providers (Google, Meta, AppsFlyer, TikTok) and selected AI providers retain technical and billing data in accordance with their independent retention schedules.থার্ড-পার্টি পার্টনাররা তাদের নিজস্ব নীতিমালা অনুযায়ী টেকনিক্যাল ডাটা সংরক্ষণ করে।
• No Remote Server Deletion:রিমোট ডিলিশন নেই: Because VAYLONEX LABS does not host a centralized database of your personal routines, VAYLONEX LABS cannot remotely delete data it never receives or holds. Full instructions for local erasure are published on our Data Deletion Guide.আমরা যেহেতু কোনো সার্ভারে আপনার ডাটা গ্রহণ বা জমা করি না, তাই আমাদের কোনো সার্ভার থেকে ডাটা মোছার সুযোগ নেই। বিস্তারিত জানুন আমাদের ডাটা ডিলিশন নির্দেশিকায়।

13. Children’s Privacy ১৩. শিশুদের গোপনীয়তা সুরক্ষা

RoutineTracker is a general-audience productivity and habit-building utility. The application is not directed to children under the age of 13 (or the minimum legal age defined in your jurisdiction, such as under 16 in certain European member states). We do not knowingly solicit or collect personal information from children. RoutineTracker একটি সাধারণ প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপ এবং এটি ১৩ বছরের কম বয়সী শিশুদের লক্ষ্য করে তৈরি করা হয়নি।

In compliance with Google Play Developer Policy and child-privacy regulations (including COPPA and GDPR-K), advertising identifiers and behavioral profiling must not be utilized for child-directed treatment. Parents utilizing the Parental Control PIN feature retain exclusive oversight of routine configurations on devices shared with minors. শিশুদের জন্য কোনো আচরণভিত্তিক বিজ্ঞাপনী ট্র্যাকিং অনুমোদিত নয় এবং অভিভাবকরা প্যারেন্টাল পিনের মাধ্যমে ডিভাইসের নিয়ন্ত্রণ বজায় রাখতে পারেন।

14. International Processing & Security Limitations ১৪. আন্তর্জাতিক ডাটা প্রসেসিং ও নিরাপত্তার সীমাবদ্ধতা

Your personal routine database remains exclusively local on your physical Android device. However, when connecting to third-party services (such as submitting an AI request to your chosen AI provider or communicating with Google Play Billing), data transmitted to those providers may be transferred to and processed on secure cloud servers situated globally (including the United States). These transfers are protected by standard contractual clauses and vendor encryption protocols. আপনার ব্যক্তিগত রুটিন ডাটা আপনার ফোনেই থাকে। তবে ঐচ্ছিক এআই কল বা গুগল প্লে বিলিংয়ের ক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট প্রোভাইডারের আন্তর্জাতিক সার্ভারে নিরাপদ এনক্রিপ্টেড সংযোগ ব্যবহৃত হয়।

Security Limitations: While VAYLONEX LABS implements industry-standard best practices (Android Keystore hardware-backed encryption, salted PIN hashing, AES-GCM backup cryptography), no mobile operating system or electronic transmission is 100% impenetrable. Users are responsible for maintaining their device screen locks, biometric security, and device-level operating system patches. ডিভাইসের নিরাপত্তা ও স্ক্রিন লক বজায় রাখার দায়িত্ব ব্যবহারকারীর।

15. User Rights & Policy Revisions ১৫. ব্যবহারকারীর অধিকার ও নীতিমালা হালনাগাদ

Depending on your place of residence (such as the European Economic Area under GDPR, the United Kingdom under UK GDPR, California under CCPA/CPRA, and other jurisdictions), you may have statutory rights regarding your personal information, including the right to access, rectify, port, or erase data. আন্তর্জাতিক আইন অনুযায়ী আপনার নিজের ডাটা দেখার, সংশোধন করার এবং মুছে ফেলার পূর্ণ অধিকার রয়েছে।

Because RoutineTracker stores your data locally on your device, you exercise these rights directly through the app’s interface: access your data anytime by opening the app, rectify it by editing tasks, port it by exporting an encrypted backup, and erase it by clearing app storage or deleting the application. যেহেতু ডাটা আপনার ফোনেই সংরক্ষিত থাকে, আপনি সরাসরি অ্যাপ থেকেই যেকোনো সময় ডাটা এডিট, এক্সপোর্ট বা ডিলিট করে আপনার অধিকার প্রয়োগ করতে পারেন।

Policy Updates: If we revise this Privacy Policy, the updated document will be published on this canonical URL (https://routinetracker.webrayz.com/privacy/) with a visible revised effective date. Major material changes will be announced through an in-app notice banner or update release note. পলিসিতে কোনো পরিবর্তন আনা হলে তা এই পেজে প্রকাশ করা হবে এবং প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রে অ্যাপে নোটিশ দেওয়া হবে।

16. Contact Details & Third-Party Privacy Policies ১৬. যোগাযোগ ও থার্ড-পার্টি প্রাইভেসি লিঙ্কসমূহ

For questions, feedback, or grievance redressal regarding RoutineTracker’s privacy practices, please contact our team: যেকোনো প্রশ্ন বা মতামতের জন্য আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন:

Third-Party Privacy Referencesথার্ড-পার্টি প্রাইভেসি রেফারেন্স

For complete information on how independent service providers process diagnostic, billing, attribution, and AI data, review their respective official policies: থার্ড-পার্টি সেবাসমূহের নিজস্ব প্রাইভেসি পলিসি দেখে নিতে পারেন:

• Google & Firebase: Google Privacy Policy → | Firebase Privacy & Security →
• Meta (Facebook): Meta Privacy Policy →
• AppsFlyer: AppsFlyer Services Privacy Policy →
• TikTok: TikTok Privacy Policy →
• Google Gemini AI: Google AI Privacy Principles →
• OpenAI: OpenAI Privacy Policy →
• Anthropic (Claude): Anthropic Privacy Policy →
• OpenRouter: OpenRouter Privacy Policy →
• Groq: Groq Privacy Policy →
• DeepSeek: DeepSeek Privacy Policy →